档案室是存放重要文件和资料的地方,需要保持适宜的湿度和温度,以防止文件受潮、发霉、腐烂等情况发生。为了维持档案室内的湿度,除了通风换气和控制温度外,使用除湿机也是必不可少的。
档案室内的湿度应该控制在40%~60%之间,过高或过低都会对文件的保存造成不良影响。湿度过高会导致文件受潮、纸张发黄、字迹模糊,严重时还会滋生霉菌和虫害;湿度过低则会使纸张变脆,易碎裂,甚至出现纸张脱落的情况。
除湿机的作用就是通过降低空气中的湿度,保持档案室内的湿度在适宜范围内。除湿机的原理是将空气中的水分通过冷凝或吸附的方式转化为液态水,然后排出机外。除湿机可以根据档案室内的湿度自动启停,也可以手动控制开关。
除湿机的选择需要根据档案室的面积和湿度来确定。一般来说,档案室面积越大,需要的除湿机容量就越大。除湿机的容量一般用升/天来衡量,一般情况下,每平方米需要0.1~0.2升/天的除湿量。
在使用除湿机时,需要注意以下几点:
档案室用除湿机是保护重要文件和资料的重要手段之一。除湿机可以通过降低空气中的湿度,保持档案室内的湿度在适宜范围内,避免文件受潮、发霉、腐烂等情况发生。在使用除湿机时,需要注意除湿机的选择、放置、清洁、使用和维护等方面,以保证除湿机的正常工作和档案室内文件的安全保存。